Unité de coordination du programme

Mission générale de l’UCP

L’Unité de Coordination du Programme (UCP) a pour mission générale d’assurer la mise en œuvre régulière du PACT au plan technique, administratif et financier dans le strict respect de la réglementation, des procédures et du calendrier retenus par le Gouvernement et l’IDA.

Attributions de l’UCP

De manière spécifique, l’UCP a la responsabilité des attributions suivantes :

  • Organiser et animer le processus de préparation et de consolidation du Programme annuel d’activités et du budget du PACT ;
  • Préparer et suivre l’exécution du plan de passation de marchés (PPM) du PACT ;
  • Appuyer les ministères sectoriels (MATD et MINEFID) et veiller au respect des procédures en matière de passation de marchés retenues (élaboration des PPM, élaboration des dossiers d’appel à concurrence, publicité des Programmes d’achats, dépouillement des offres, attribution des marchés, exécution des marchés, etc.) ;
  • Assurer la supervision de l’exécution des activités des composantes confiées aux ministères et aux collectivités ;
  • Assurer l’interface entre tous les acteurs du Programme y compris l’IDA pour favoriser leur implication effective dans l’exécution du PACT ;
  • Gérer le Compte désigné du PACT ouvert à la BCEAO et du Compte d’opérations ouvert au Trésor Public ;
  • Assurer la gestion quotidienne des autres aspects administratifs, financiers et comptables du PACT (personnel, matériel, etc.) ;
  • Organiser et animer le processus d’élaboration et de consolidation des rapports des rapports trimestriels d’activités et des rapports financiers intermédiaires trimestriels (RFI) du PACT ;
  • Préparer et organiser les réunions du COTEC ;
  • Préparer les dossiers des réunions du COPIL et assurer le secrétariat du comité ;
  • Organiser et faciliter les missions de supervision, de revue et d’audit du PACT ;
  • Veiller à la mise en œuvre des recommandations du COPIL des missions de supervision et de revue, des missions d’audit par la diffusion des conclusions des travaux et le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
  • Préparer les rapports d’achèvement du PACT.

La composition du l’UCP et les attributions du personnel clé sont décrites dans le manuel d’exécution du PACT

 

 

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